O que são "Serviços" no Esporte Fácil? O Coração Financeiro da Sua Escola
Título: O que são "Serviços" no Esporte Fácil? O Coração Financeiro da Sua Escola
Quando você pensa no que sua escola oferece, o que vem à mente? Talvez seja a "Mensalidade do Karatê Infantil", o "Plano Trimestral de Natação" ou a "Taxa de Matrícula Anual". No dia a dia, chamamos isso de planos, pacotes ou modalidades.
No Esporte Fácil, nós centralizamos tudo isso em um conceito simples e poderoso: os Serviços.
Entender o que são os Serviços é o primeiro passo para organizar suas finanças e automatizar suas cobranças. Vamos mergulhar nisso!
O que é um "Serviço", afinal?
Pense nos Serviços como os itens do "cardápio" da sua escola. É tudo aquilo que você vende aos seus alunos e responsáveis. Um Serviço é a combinação de um nome, uma descrição e, o mais importante, um preço.
Cada plano, mensalidade, taxa ou pacote que você oferece deve ser cadastrado como um Serviço no sistema.
Exemplos comuns de Serviços:
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Mensalidade - Futsal Sub-13
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Plano Trimestral - Dança Contemporânea
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Taxa de Matrícula 2025
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Aula Experimental Avulsa
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Pacote de Aulas Particulares
Por que eu preciso cadastrar Serviços?
Essa é a pergunta-chave! Os Serviços são a base para a automação financeira do Esporte Fácil. Ao criar um Serviço, você está dizendo ao sistema:
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O que você está vendendo (ex: "Mensalidade de Vôlei").
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Quanto você cobra por isso (ex: R$ 120,00).
Com essa informação, o sistema pode trabalhar para você! Quando você for matricular um aluno em uma turma, você irá vincular aquela matrícula a um Serviço. A partir daí, a mágica acontece: o Esporte Fácil sabe exatamente quanto cobrar daquele aluno, qual o vencimento e pode gerar as cobranças automaticamente todos os meses.
Em resumo: Sem Serviços cadastrados, o sistema não sabe o que cobrar dos seus alunos.
Como Criar um Serviço: Um Exemplo Prático
Vamos imaginar que você precisa criar a mensalidade para a sua turma de natação infantil.
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No menu principal, acesse Cadastros > Serviços.
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Clique em "Adicionar Serviço".
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Preencha os campos:
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Nome: Mensalidade - Natação Infantil (Dica: Use nomes claros que você e sua equipe entendam facilmente).
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Descrição: Plano mensal com 2 aulas semanais para crianças de 4 a 6 anos. (Opcional, mas ajuda a organizar).
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Preço: 180,00 (Apenas os números, o sistema já entende que é em Reais).
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Tipo de Precificação: Na maioria das vezes, você usará "Por Aluno". Isso significa que o preço de R$ 180,00 será aplicado para cada aluno matriculado neste serviço.
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Clique em "Salvar".
Pronto! Seu serviço está criado. Agora, toda vez que um novo aluno se matricular na natação infantil, você simplesmente selecionará este serviço na tela de matrícula. O Esporte Fácil cuidará do resto, gerando a cobrança de R$ 180,00 para aquele aluno todos os meses.
Organização é Poder
Manter seus Serviços bem cadastrados e organizados é o segredo para uma gestão financeira sem estresse. Com eles, você garante que os valores corretos sejam cobrados, facilita o trabalho da sua equipe e ganha tempo para se dedicar ao que realmente importa: a evolução dos seus alunos.