Entendendo o módulo de matrículas de alunos

O módulo de Matrículas de Alunos é o pilar administrativo e financeiro do relacionamento entre a escola, os alunos e seus responsáveis. Uma "Matrícula" representa o acordo formal para a prestação de um serviço, automatizando a geração de contratos, gerenciando o ciclo de cobranças e controlando o acesso do aluno às turmas e benefícios.

O que é uma Matrícula?

Uma Matrícula é o registro que une um Aluno a um Serviço específico. Ela formaliza o acordo, definindo:

Partes Envolvidas: O aluno e seu responsável financeiro.
Objeto do Contrato: O serviço que está sendo contratado (curso, atividade, etc.).
Termos Financeiros: O preço, descontos, multas e a forma de pagamento.
Validade: As datas de início e fim do contrato.
Status: O estado atual do contrato (se está ativo, pendente, cancelado, etc.).

Principais Funcionalidades

Este recurso foi projetado para automatizar e simplificar todo o processo de matrícula, desde a criação do contrato até a sua conclusão.

1. Criação de Matrículas e Geração de Contratos

O processo de criação de uma nova matrícula é inteligente e centralizado.

Formulário de Criação: Ao criar uma matrícula, você preenche informações essenciais como o aluno, o serviço contratado e a turma de destino. O sistema auxilia o processo:

Ao selecionar um aluno, o seu responsável é automaticamente sugerido. Caso o aluno não possua um responsável, o sistema alerta e oferece um atalho para o cadastro.
Ao escolher um serviço, o preço é preenchido automaticamente com o valor padrão do serviço, mas pode ser ajustado.

Geração de Contrato Dinâmico: Esta é uma das funcionalidades centrais.

Você seleciona um Modelo de Contrato previamente cadastrado.
O sistema então utiliza "placeholders" (ex: [ALUNO_NOME], [ESCOLA_CNPJ], [CONTRATO_VALOR_SERVICO]) e os substitui dinamicamente pelos dados da matrícula que você está criando.
O documento final é gerado em formato HTML e armazenado de forma segura, podendo ser visualizado a qualquer momento.

Alocação Automática em Turmas: Ao definir uma "Turma de Destino", o sistema, após criar a matrícula, tenta alocar o aluno na turma selecionada. Se a turma já estiver com a capacidade máxima, uma notificação de aviso é gerada para que a equipe administrativa possa tomar uma ação.

2. Ciclo de Vida da Matrícula (Gerenciamento de Status)

Uma matrícula passa por diferentes estágios, e você tem controle total sobre essa progressão através de ações diretas na página de edição. O status atual determina as ações disponíveis e se as cobranças são geradas.

Pendente (Pending): O estado inicial. A matrícula foi criada, mas ainda não está ativa. É o único estado em que os dados principais da matrícula podem ser editados.
Ativo (Active): Confirma que o contrato está vigente. Apenas matrículas ativas podem gerar cobranças e dar ao aluno acesso a benefícios como a carteirinha de estudante.
Inativo (Inactive): Permite pausar o contrato e suas cobranças recorrentes. O contrato pode ser reativado posteriormente.
Cancelado (Cancelled): Encerra o contrato permanentemente, cancelando também a recorrência de cobranças.
Concluído (Completed): Indica que o contrato chegou ao fim de sua vigência com sucesso. Apenas matrículas concluídas podem gerar certificados.

3. Gestão Financeira Completa

O módulo oferece ferramentas poderosas para gerenciar os aspectos financeiros de cada matrícula.

Termos Adicionais: É possível configurar descontos e multas por atraso, seja com valores fixos ou percentuais, que serão aplicados nas cobranças.
Reajuste de Contratos em Massa: Uma ferramenta de gestão em lote permite selecionar múltiplas matrículas e aplicar um reajuste de preço (acréscimo ou decréscimo), seja por valor fixo ou percentual. Isso é ideal para reajustes anuais ou mudanças de tabela de preços.
Histórico de Pagamentos: Dentro de cada matrícula, há uma aba dedicada ao "Histórico de Pagamentos", que lista todas as faturas geradas para aquele contrato. Nela, é possível ver:

O status de cada pagamento (Pendente, Pago, Atrasado).
Valores e datas de vencimento.
Um link direto para visualizar a fatura no gateway de pagamento externo.

4. Geração de Documentos

Além do contrato, o sistema facilita a emissão de outros documentos importantes.

Carteirinha de Estudante: É possível gerar uma carteirinha de estudante individualmente para qualquer matrícula ativa. Há também uma ação em massa para gerar carteirinhas para vários alunos selecionados de uma só vez.
Certificado de Conclusão: Para matrículas com o status "Concluído", você pode gerar um certificado de conclusão. O sistema permite escolher entre diferentes modelos de certificado previamente cadastrados.

Guia Rápido de Uso

Para Listar as Matrículas: Acesse a seção "Matrículas de Alunos" no menu. A tabela principal exibe um resumo de cada matrícula, incluindo o aluno, o serviço, o preço e o status atual, indicado por uma etiqueta colorida.
Para Criar uma Nova Matrícula:

Clique no botão "Criar Matrícula de Aluno".
Selecione o aluno e o serviço. Verifique os dados preenchidos automaticamente.
Escolha a turma, defina as datas e os termos financeiros.
Na seção de contrato, selecione o modelo desejado e o sistema irá gerar uma prévia do documento.
Clique em "Criar" para salvar a matrícula.

Para Gerenciar uma Matrícula Existente:

Na lista, clique em "Editar" na matrícula desejada.
Use os botões no topo da página (Ativar, Inativar, Cancelar, Concluir) para gerenciar o status do contrato.
Acesse a aba "Histórico de Pagamentos" para consultar as faturas.
Use as ações na tabela de listagem para gerar a carteirinha, o certificado ou visualizar o contrato.

Conclusão

O recurso de Matrículas de Alunos é uma solução completa que transforma um processo complexo e burocrático em uma operação digital, automatizada e segura. Ele garante a formalização correta dos acordos, otimiza a gestão financeira e fornece as ferramentas necessárias para acompanhar o aluno durante todo o seu ciclo na instituição.